ระบบบริหารจัดการพิพิธภัณฑ์แบบเครือข่าย หรือ มิวเซียม พูล (Museum Pool) นี้ เป็นระบบบริหารจัดการเนื้อหานำชมให้แก่พิพิธภัณฑ์ โดยอำนวยความสะดวกให้กับผู้เข้าชม ในแง่ที่สามารถใช้เพียง แอปพลิเคชันเดียว เที่ยวได้หลายพิพิธภัณฑ์ ในส่วนของพิพิธภัณฑ์เองก็สามารถบริหารจัดการเนื้อหานำชม โดยเพิ่มหรือลดจำนวนข้อมูลชิ้นงานจัดแสดงได้ มีการเก็บข้อมูลสถิติของแต่ละจุดจัดแสดง นอกจากนี้ยังสามารถนำข้อมูลสถิติไปใช้ประโยชน์ต่อได้ ระบบ Museum Pool นี้ได้ติดตั้งใช้งาน ณ พิพิธภัณฑ์วิทยาศาสตร์ และพิพิธภัณฑ์เทคโนโลยีสารสนเทศ ตั้งแต่ปี พ. ศ.2557 มียอดดาวน์โหลด 2,265 ครั้ง ถือว่ามีการตอบรับต่อแอปพลิเคชันระดับหนึ่ง โครงการฯ มุ่งเน้นการขยายผลจากการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อการพัฒนาระบบบริหารจัดการข้อมูลโบราณวัตถุ และข้อมูลศิลปวัตถุ และได้รับความร่วมมือจากพิพิธภัณฑสถานแห่งชาติเจ้าสามพระยา จังหวัดพระนครศรีอยุธยา ซึ่งเป็นพิพิธภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับประวัติศาสตร์สำคัญของจังหวัดพระนครศรีอยุธยา เป็นพิพิธภัณฑ์นำร่อง ให้เกิดรูปแบบของการจัดแสดงที่น่าสนใจ และสร้างเป็นระบบการเรียนรู้ด้วยตนเองในรูปแบบใหม่ ซึ่งผลลัพธ์ของโครงการฯ จะทำให้เกิด พิพิธภัณฑ์ต้นแบบที่กระทรวงวัฒนธรรม สามารถนำไปขยายผลกับพิพิธภัณฑสถานแห่งชาติอื่น ๆ ต่อไปได้
หลังจากการเตรียมความพร้อมพื้นฐานของพิพิธภัณฑ์ เช่น ที่ตั้งและจัดเก็บฐานข้อมูล ระบบ Wi-Fi และเนื้อหานำชมทั้งสามภาษา ได้แก่ ภาษาไทย ภาษาจีน ภาษาอังกฤษ ได้มีการเปิดตัวแอปพลิเคชัน “Museum Pool แอปพลิเคชันเดียว เที่ยวทุกพิพิธภัณฑ์” เมื่อวันที่ 31 สิงหาคม 2560 โดยได้เชิญพิพิธภัณฑ์ในจังหวัดพระนครศรีอยุธยา และจังหวัดใกล้เคียงมาร่วมงาน ซึ่งมีการตอบรับเป็นอย่างดี มีพิพิธภัณฑ์ให้ความสนใจในระบบระดับหนึ่ง โดยทางคณะวิจัยจะติดตามผลต่อเนื่อง นอกจากนี้โครงการฯ ได้มีโอกาสนำเสนอผลงานต่อนายกรัฐมนตรี และคณะรัฐมนตรี ในการประชุมคณะรัฐมนตรีสัญจร ที่จังหวัดพระนครศรีอยุธยา เมื่อวันที่ 19 กันยายน 2560 ในด้านของสถิติการใช้งานแอปพลิเคชันภายหลังจากการแถลงข่าว มียอดดาวน์โหลดเพิ่มขึ้นทั้งจาก iOs และแอนดรอยด์ อยู่ที่ 4,490 ครั้ง และ 4,724 ครั้ง ตามลำดับ ในด้านของสถิติการเข้าชมในพิพิธภัณฑ์ มียอดการเข้าชมอยู่ที่ 1,383 ราย เมื่อวันที่ 28 กันยายน 2560 อย่างไรก็ตามผลการเก็บข้อมูลสถิติดังกล่าว ได้จากการติดตั้งระบบฯ ได้เพียง 1 เดือน ทำให้ยังไม่สามารถวิเคราะห์ พฤติกรรมต่าง ๆ ของผู้เข้าชมได้ ทางคณะวิจัยจะทำการติดตามผลอย่างต่อเนื่อง เพื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์ต่อไป